Por Valeria Alicea Guzmán

Anualmente, las personas contribuyentes deben completar un formulario para que declaren sus ingresos y reclamen las deducciones a las que tienen derecho. 

Por tanto, si te aproximas a presentar la Plantilla de Contribución sobre Ingresos es importante que conozcas cuáles son los aspectos que debes tener en cuenta para evitar cometer algún error. 

Para evitar cometer errores, Microjuris entrevistó al contable Luis Daniel Rodríguez Pérez. A continuación, algunos consejos que compartió para cuando llenes la Planilla de Contribución sobre Ingresos. 

Verificar información biográfica

El primer consejo que Rodríguez Pérez resaltó es asegurar que la información sobre los datos personales sea correcta. Por ejemplo, revisar nombre, seguro social,  dirección, fecha de nacimiento, correo electrónico y número de teléfono. 

«¿Por qué? Porque, aunque es una información sencilla, técnicamente si los datos no están bien sincronizados pues nos va a llevar a un error clerical, pero el Departamento de Hacienda lo llama como un error matemático. Todos estos procesos retrasan o retienen los reintegros», expresó. 

Asimismo, mencionó que es importante corroborar la información del cónyuge. 

«Mucha gente me dice que convive con tal persona por muchos años, que si la puede poner como cónyuge. Yo les digo que no porque para efectos del Departamento de Hacienda deben estar casados legalmente, donde establezcan si existe la división de bienes gananciales y que tienen un matrimonio establecido», destacó .

Indicar el tipo de contribuyente y clasificar dependientes

Según el contable, muchas veces hay tipos de contribuyentes que están casados, pero radican por separado. También hay personas que radican la planilla en conjunto. Aseguró que es necesario proveer la información «fiel y exacta». 

De igual manera, expuso que deben revisar la información de los dependientes como nombre, fecha de nacimiento, seguro social, y la clasificación, si es universitario o no es universitario o si es incapacitado. 

«Porque podemos poner, por ejemplo, la relación que tenemos con el dependiente como ‘hijo’ y si no marcamos, por ejemplo, que es universitario y tiene 21 años el sistema no te lo va a permitir coger. Se espera que si una persona es mayor de 18 años y lo reclaman como dependiente debe ser universitario», explicó. 

Orientarse sobre quiénes pueden aplicar al crédito por trabajo

Rodríguez Pérez que muchas personas piensan que por tener dependientes son elegibles para el crédito por trabajo. 

«¿Quiénes van a cualificar para el crédito por trabajo? Tres dependientes en particular: hijo, hijastro o hijo adoptivo. Si tenemos nietos, sobrinos, papá, mamá, abuelos, si pueden representar una deducción en la planilla pero no van a ser dependientes elegibles para efectos del crédito por trabajo», detalló. 

Corroborar la cuenta de banco

Otro aspecto que resaltó el contable es estar atento al momento de seleccionar la cuenta de banco. Advirtió que es importante tener a la mano el número de cuenta, número de ruta y la clasificación (si es de cheque o ahorros). 

«Muchas veces pensamos que la cuenta es de cheques. La cuenta está registrada en la cooperativa o en el banco como ahorro y no entra el pago. El pago lo devuelven a Hacienda y Hacienda lleva a una oficina con muchos sobres por meses. Entonces, el cliente a veces piensa que el contable le llenó la planilla mal o Hacienda le debe el reintegro», sostuvo. 

Revisar que incluya los documentos requeridos

El Departamento de Hacienda solicita algunos documentos para validar la planilla. Por ejemplo, en el caso de las personas que trabajan por cuenta propia deben incluir una 480.

«Esa 480 va a tener toda la información y datos personales de la persona para poder deducir. Si paga seguros, algún tipo de póliza o utilidades como internet y celulares deben estar incluidos en un formulario 480. El contribuyente es responsable de hacerlo», comentó. 

Informó, además, que en la información de la W2 como de la 480 tienen que coincidir con los datos que se incluyan en la planilla. «Si no notifico la proporción correcta, según informan los formularios 480 y W2, eso va a conllevar a una notificación de Hacienda», comunicó.  

Buscar asistencia en el proceso

Una persona que esté autorizada por el Departamento de Hacienda o el Colegio de Contadores Públicos Autorizados puede ayudar a economizar tiempo en el proceso. Un error en la planilla puede significar que entre en un proceso de enmienda de error matemático o hasta una auditoría. 

«Siempre señalo que es la persona que está autorizada ente el Estado para atender lo que son las planillas y las contribuciones. Al final del día, esto no es otra cosa que el cumplimiento. Como ciudadanos responsables, queremos reportar al gobierno cuáles son los ingresos. A través de estos profesionales podemos recibir una orientación clara y precisa». afirmó. 

Por otro lado, manifestó que los servicios de una persona contable no se deben limitar al momento de llenar la planilla, sino que se debe hacer un «tax planning». 

«De qué manera vamos a enfrentarnos a un futuro cuando tenemos que hacer una planificación contributiva y financiera saludable. Este año estos fueron los ingresos que recibimos, pero el año que viene ¿hacia dónde vamos? ¿Qué alternativas tenemos para deducir? Trabajo por cuenta propia o soy empleado, ¿cuáles son las deducciones que puedo tomar? […] Un profesional especializado en este campo de las contribuciones es la que está capacitada para darte ese tipo de instrucción», especificó.  

También dijo que es importante que las personas contribuyentes estén en contacto con su contable durante todo el año para conocer cambios relacionados con las contribuciones. «De esta forma, podrá tener una orientación profesional e información clave y específica», concluyó.