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Cómo realizar un «background check» en Puerto Rico

26 de septiembre de 2024
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¿Necesitas obtener el «background check» y no sabes cómo hacerlo? En Microjuris, te detallamos el proceso a seguir según el Departamento de Salud de Puerto Rico. 

Primer paso: Background check (Ley 300)

Es necesario que accedas a la página del Departamento de Salud para registrarte. Una vez te registres, la misma plataforma te llevará al sistema de Applicant Services del Departamento de Justicia.

En el Applicant Services coordinarás la cita de la toma de huellas dactilares, fotografía y pagar $70, que es requerido por el Departamento de Justicia.  

La Ley Núm. 300-1999 en Puerto Rico establece el Programa de Verificación de Antecedentes. Una vez registrado, debes acudir al área de PR Background Check. Luego de entrar como invitado y proveer el correo electrónico, recibirá un código de acceso para poder continuar. Deberás ir al enlace de Solicitud de acceso al Sistema de Credenciales e Historial Delictivo,registrarte como individuo o entidad y completar el formulario.

Al someter el formulario, el programa verificará la información de la solicitud y, de ser necesario, recibirás una llamada para validar la información. Cuando aprueben la solicitud, recibirás un correo electrónico titulado "PRBCP New User Account Login Information" que contendrá el enlace del sistema, tu usuario y contraseña temporera.

Segundo paso

Ahora, debes acceder al enlace con el usuario y contraseña que se te proveyó por correo electrónico. Para continuar, el sistema solicitará que acepte los términos y condiciones de uso. Es importante que inmediatamente cambie la contraseña a una que se recuerde.

Consejo: Anote la contraseña y cree las preguntas de seguridad. 

Una vez termine, el sistema te llevará a la página principal. 

Tercer paso

Acceda al enlace aquí.

Para crear una solicitud, en la pantalla, debe presionar el enlace de Crear nueva solicitud de Ley 300. El sistema le mostrará la pantalla Search for Existing Profile.  

Deberá ingresar el número de seguro social y los apellidos o la fecha de nacimiento del solicitante. ?? 

¿Qué sucede si el solicitante NO existe en el sistema?

En caso de que el solicitante no exista en el sistema, la búsqueda mostrará un mensaje que indica que la persona no fue encontrada y le aparecerá la siguiente opción: Add New Applicant. A través del botón, el sistema lo llevará a la pantalla de Person Sumary

En la pantalla Person Sumary, deberás completar la información requerida al momento de crear un perfil para la solicitud de la Ley 300.

Si ha vivido en una dirección diferente en los últimos años, deberá registrar las direcciones anteriores. Para agregar una dirección anterior, haga clic en «Add New» en la sección «Prior Addresses» del perfil. 

Si se le conoció por algún otro nombre legal, debes ingresar estos otros nombres.  Para agregar un alias/nombre anterior, haga clic en «Add New» en la sección Alias/»Prior Name» del perfil. Una vez acceda, ingrese la información.

Si ya realizaste el proceso en otro momento, el sistema presentará la información del perfil y tendrá la opción de «Add New Application» para hacer una nueva solicitud.

Con la información completada o verificada, se debe seguir para completar la solicitud. Las pantallas para completar son las siguientes:

  1. Información previa a la contratación
  2. Información de la identificación
  3. Consentimiento

Ahora bien, es momento de hacer una búsqueda en los tres registros públicos de personas inelegibles. Para completar este paso debe acceder a los siguientes enlaces: 

Enlaces:

  1. Puerto Rico Sex Offender and Child Abuse Registry
  2. OIG List of Excluded Individuals/Entities
  3. National Sex Offender Public Website

Si ya completaste la búsqueda en los registros públicos, debes someter la solicitud y el sistema enviará un correo electrónico con las instrucciones para validar la información en el Departamento de Justicia, coordinar la cita y hacer el pago. 

Autorización y cita

Para autorizar la toma de huellas dactilares y fotografía, es necesario que completes la autorización.

Formulario de autorización: En inglés aquí, en español aquí 

¿A dónde debes ir? Las tomas de huellas dactilares y fotografías serán realizadas exclusivamente por el Departamento de Salud en las oficinas del Puerto Rico Background Check Program ubicadas en la calle Maga interior Edificio E OIAT, Centro Médico Sur detrás del Hospital de Psiquiatría, Río Piedras Puerto Rico.

¿Cuáles son los documentos importantes? 

  1. Documento explicativo para obtener la certificación después de tomadas las huellas 
  2. Documento explicativo del proceso de apelación 
  3. Documento Ley de los derechos de privacidad del solicitante
  4. Documento declaración de Ley de toma de huellas para propósito no criminal.

 De necesitar información adicional acceda al siguiente enlace.

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