Conceptos legales básicos para productores de eventos

09 de agosto de 2024

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Las opiniones expresadas en este artículo son únicamente del(a) autor(a) y no reflejan las opiniones y creencias de Microjuris o sus afiliados.

Por el Lcdo. Silvino Edward Díaz

Si eres productor o promotor de eventos, aquí te comparto una lista de temas legales claves que debes tener en cuenta para evitar responsabilidades legales como multas y demandas.

Venue

Ya sea donado o arrendado, debes tener un acuerdo que cubra temas relacionados al venue como: entrada y salida, horario de operación, personal autorizado, daños a la propiedad y otros.

Boletos

Si vendes boletos, querrás un acuerdo de compra con los invitados que establezca: precios, pago, acceso, reembolsos,
devoluciones y códigos de conducta.

Invitados

También querrás acuerdos con los participantes, para establecer: compensación y pago, uso de materiales, nombre, imagen y semejanza, y ensayos.

Patrocinadores

Para tus socios patrocinadores, es importante asegurar acuerdos sobre: ??montos y pagos, exclusividad, uso de marcas, alcance y duración del patrocinio, usos excluidos.

Propiedad intelectual

Tu evento en sí también es una marca, querrás protegerlo mediante el registro como marca registrada. Asegúrate de solicitar y obtener un registro estatal o federal antes o durante el uso de la marca en el comercio.

Marketing

Probablemente contratarás agencias digitales o de relaciones públicas para que le ayuden a promocionar el evento. Estos son contratistas como cualquier otro, por lo que querrás establecer acuerdos de servicios profesionales para establecer completamente el trabajo y el alcance.

Personal

Greeters, ujieres, seguridad; Cualquiera que esté en el evento como personal es probablemente un contratista (si no un
empleado) del evento. Al igual que con cualquier trabajo, necesita garantizar sus derechos: pagos y compensaciones, alcance del empleo, funciones y responsabilidades, despido y otros.

Seguros

A veces hay imprevistos – la gente puede caerse, pelear o que le roben cosas. Asegúrate de mantener pólizas vigentes (responsabilidad general, errores y omisiones, interrupción del negocio) con suficiente cobertura, en caso de que surja algún imprevisto, para que usted no se quede con la bolsa.

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