Por Daniel Rivera Vargas

Abogados y Abogadas: Fíjense cuando abran el Sistema Unificado de Manejo de Casos (SUMAC) que hay un nuevo botón. 

Se trata de una nueva  «funcionalidad» de SUMAC que permite obtener copias certificadas de documentos directamente desde la oficina, anunció el Poder Judicial a la comunidad jurídica mediante correo electrónico y de lo que se le proveyeron detalles adicionales en entrevista a Microjuris. El nuevo mecanismo está disponible desde el jueves, 9 de abril.

«Esto era algo de lo que siempre me preguntaban cuando iba a actividades en Colegio de Abogados o la Asociación (de Abogados)», dijo la jueza Maritere Colón Domínguez, Directora Administrativa Auxiliar de los Tribunales. «Hasta ayer, para obtener una copia certificada, el abogado tenia que ir al tribunal o enviar a alguien, llegar a la secretaría, llenar un formulario, buscar los sellos… ahora se puede hacer desde SUMAC», explicó.

El botón que permite sacar copias aparece cuando el abogado o la persona con acceso a SUMAC abre un caso en la plataforma y va al área de expediente. Ahí, donde aparecen todas las entradas -órdenes y mociones- aparece un botón que dice «copias» en la parte extrema derecha inferior.

Según el Poder Judicial, la nueva funcionalidad permite seleccionar los documentos desde el expediente electrónico, acceder a una vista previa, calcular automáticamente los derechos arancelarios a pagar y completar el pago en línea mediante tarjeta de crédito (Visa o Mastercard). Una vez completada la solicitud, podrá descargar los documentos certificados de forma segura, con un código QR único para su validación.

Tanto la solicitud como los documentos estarán disponibles en el Historial de Transacciones por un periodo de 45 días. Este proceso permite la expedición automática de copias certificadas, previo al pago de los aranceles correspondientes, reduce los tiempos de espera y facilita la gestión profesional desde una sola plataforma.

La jueza Colón Domínguez dijo que ya hay una plataforma adicional que permitirá gestionar y obtener electrónicamente también documentos judiciales de casos cerrados y en archivo inactivo, y que ya han pasado por el proceso de digitalización.

«La idea es continuar digitalizando y seguir sumando documentos de archivo inactivo. En la medida que se sigan digitalizando expedientes pues será más fácil», afirmó la jueza.

Para procurar las copias, el Poder Judicial lanzó un material educativo que le guiará por el proceso en la plataforma electrónica disponible en este enlace.

La jueza agregó que hay un proyecto similar para tramitar más rápidamente regrabaciones. El mismo se encuentra disponible ya en los tribunales de Fajardo, Humacao y Carolina.