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Por Paola Arroyo Guzmán

La función notarial, un pilar fundamental en la sociedad, ha experimentado una revolución tecnológica en los últimos años. Los notarios y las notarias, encargados de autenticar y certificar documentos legales, han adoptado tecnologías avanzadas para agilizar procesos, mejorar la seguridad y facilitar el acceso a servicios notariales.

Ante esto, el Colegio Notarial de Puerto Rico celebró la «Cumbre Multisectorial de Tecnología en la Función Notarial« para explorar cómo la tecnología ha transformado la función notarial y ha redefinido su papel en la era digital.

Durante la conferencia, se abordaron diversos temas relacionados con la tecnología y la transformación de la función notarial en cuatro países a la vanguardia en este tema: España, Colombia, México y Brasil.

Los expositores compartieron las ventajas y desafíos que surgen al utilizar la firma electrónica, sin sacrificar la rigurosidad y la validez legal que caracterizan la función notarial.

Como parte del evento participó el notario Alfonso Cavallé Cruz de España, el notario Marco Antonio Ruíz Aguirre de México, el notario Rodrigo Reis Cyrino de Brasil y el notario Eugenio Gil Gil de Colombia.

Cavallé Cruz conversó sobre cómo los notarios y notarias han adoptado sistemas de gestión de documentos electrónicos y firmas digitales, lo que ha reducido drásticamente el tiempo necesario para autenticar documentos.

«La presencia física facilita interactuar de forma más personal, la intimidad y garantiza que no hayan otras personas que puedan oír. Por lo tanto, la videoconferencia no puede ser utilizada en todos los casos. En ciertas circunstancias hay que discernir cuándo utilizar estas herramientas», aconsejó.

«La función del notario se traduce en la autenticación, redacción y en un control de calidad que hace al notario con la autorización a través de su firma y con un sello símbolo del Estado», sentenció.

Agregó que la tecnología, a través de las videollamadas, han facilitado la realización de notarizaciones a distancia. 

A su vez, manifestó que en el mercado de la libre economía es crucial que exista una asesoría para que, en medio de cualquier negociación, donde las personas tengan intereses opuestos, se pueda intervenir de forma imparcial.

«Esta teoría que recibió un Nobel en Economía cobra relevancia en la vida de un notario».

A nivel local, recientemente, el Poder Judicial de Puerto Rico implementó una plataforma tecnológica segura que permite que sus funcionarios y funcionarias firmen documentos de manera digital.

Por su parte, Gil Gil habló sobre la transformación digital del notariado en Colombia, específicamente sobre el valor de la certeza en tiempos inciertos. Comentó que la tecnología, sin embargo, ha llevado consigo desafíos en cuanto a la seguridad y la protección de datos.

Sostuvo que los notarios deben garantizar que la información sensible esté resguardada de posibles amenazas cibernéticas a través de protocolos de seguridad avanzados y la capacitación en ciberseguridad para notarios y su personal.

Mientras, Reis Cyrino aprovechó su oportunidad para conversar sobre el registro único de clientes de notarías en Brasil. 

De igual forma, el evento sirvió para conversar sobre la exposición de representantes de las industrias de mayor injerencia en las transacciones de bienes raíces.

Estos reaccionaron a las exposiciones de los conferenciantes, expusieron la necesidad y el beneficio del desarrollo e implementación de la notaría digital en sus industrias, con el propósito de aportar con su experiencia al desarrollo e implementación de esta novedad a la jurisdicción de Puerto Rico.

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