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Por Valeria Alicea Guzmán

Desde hoy, 16 de junio, comienza una nueva etapa en la digitalización y eficiencia en los procesos judiciales ante la entrada en vigor del Sistema Unificado de Manejo y Administración de Casos (SUMAC) en el Tribunal de Apelaciones. 

Para guiarte en el proceso, Microjuris conversó con la jueza Maritere Colón Dominguez quien compartió datos importantes que debes conocer.

¿Qué representa la implementación de esta nueva fase?

La jueza mencionó que los profesionales del derecho en Puerto Rico conocen el SUMAC porque el sistema se encuentra en vigor en el Tribunal de Primera Instancia en todos los casos civiles y de relaciones de familia que se presentan nuevos. Por lo tanto, conocen de las ventajas que tiene este sistema. ¿Cuáles son las ventajas?

• Pueden hacer presentaciones 24/7 y está disponible los 365 días del año, en todo momento. 
• No tienen que limitarse a un horario particular de 8:30am a 5:00pm, que son regularmente los horarios de apertura de los tribunales. 
• Este sistema notifica simultáneamente a todas las partes, así que evita los costos que representa para las abogadas, los abogados y para las partes. 
• Mantiene el expediente electrónico ahí en todo momento. Es decir, puede tener acceso a ese expediente desde el celular o cualquier dispositivo.

"La eficiencia que representa tener todos estos casos de manera electrónica, pues ahora lo movemos también al Tribunal de Apelaciones y eventualmente estaremos también en el Tribunal Supremo", destacó. 

Es importante que sepas que...

La fecha de vigencia para todos los abogados es a partir de hoy, 16 de junio.

Todo caso que se presente en el Tribunal de Apelaciones se tiene que hacer a través de la plataforma electrónica de SUMAC.

"No importa que sea un caso que en primera instancia esté tramitándose en SUMAC o un caso que se esté tramitando de manera física, todo se tiene que presentar a través de SUMAC. Eso es bien importante que los abogados lo sepan para que estén preparados [...] Si hay un recurso ante el apelativo que le venza o que se deba presentar del 16 de junio en adelante, que sepa que entonces ahora lo va a tener que hacer a través de la plataforma", explicó Colón Dominguez.

No tienen que presentar un índice legal. 

La licenciada indicó que este es otro de los cambios más significativos.  "La propia plataforma va a ser un índice del apéndice. Les va a ir enumerando a los abogados los documentos que están incluidos en el apéndice", detalló. 

"De las funcionalidades que más a los abogados les va a ayudar en su proceso de presentación de casos es la creación del apéndice. En esos casos de SUMAC ya el expediente electrónico está ahí, así que ellos van a escoger cuáles son los documentos que quieren incluir en el apéndice y automáticamente el sistema le crea ese apéndice", aseguró. 

Tamaño del papel

El tamaño del papel es de 8 ½ x 11.  Antes, los recursos se presentaban en 8 ½ x 14, lo que conocemos como papel legal. 

"Ahora que estamos trabajando con tantos dispositivos móviles  de distintos tamaños, incluso tamaños un poco más pequeños, pues se hace más fácil la lectura. […] La idea es que nos vayamos moviendo en las distintas instancias de los tribunales a una radicación en ese tipo de tamaño", manifestó.

No tienes que presentar tres copias.

Ya no será necesario presentar tres copias del recurso. La jueza informó que antes, la abogada o el abogado, debía radicar el original más tres copias adicionales porque el Tribunal de Apelaciones opera en paneles de tres jueces y, en ocasiones, de cuatro. 

Sin embargo, agregó que con la nueva plataforma SUMAC no solo se notifica electrónicamente a las partes, sino también al panel de jueces correspondiente. Por tanto, los recursos se distribuirán digitalmente y se radicarán utilizando la firma electrónica de la abogada o el abogado, eliminando así la necesidad de entregar múltiples copias físicas.

Recordatorio

Según Colón Dominguez, es fundamental que las abogadas y los abogados verifiquen que las direcciones de correo electrónico estén registradas en el sistema para que se puedan recibir las notificaciones a través de la plataforma. De lo contrario, será responsabilidad del abogado notificar directamente a esa parte.

¿Qué sucede con los casos que ya están presentados ante el Tribunal de Apelaciones en documentos físicos?

Esos casos continuarán manejándose en papel. El cambio que entra en vigor el 16 de junio es prospectivo, por lo que todo lo presentado antes de esa fecha permanecerá en su expediente físico. 

"Si usted tiene un caso que ya está en un expediente físico ante el Tribunal de Apelaciones. Usted va a seguir llevando los documentos a la Secretaría para que se presenten y se incluyan en ese expediente físico", destacó. 

Conoce cómo hacer la presentación paso a paso

A continuación, te presentamos dos videos con el procedimiento que debes seguir, según el estado del expediente: uno para los expedientes que ya están en formato electrónico y otro para los que continúan en formato físico.

Cuando el expediente ya está en formato electrónico:

Cuando el expediente no está en formato digital:

¿Necesitas más información sobre el manejo de la plataforma?

El webinar del adiestramiento sobre la plataforma está disponible en el canal de YouTube del Poder Judicial.

Secciones prácticas presenciales del adiestramiento:

• 25 de junio (miércoles): Centro Judicial de Ponce
  Sesiones a las 9:00 a.m. y 1:30 p.m.
• 27 de junio (viernes): Centro Judicial de Arecibo
  Sesiones a las 9:00 a.m. y 1:30 p.m.
• 2 de julio (miércoles): Centro Judicial de Mayagüez
  Sesiones a las 9:00 a.m. y 1:30 p.m.

Para implementar la presentación y tramitación electrónica de recursos en el Tribunal de Apelaciones, el alto foro judicial enmendó el Reglamento del Tribunal de Apelaciones. La jueza presidenta, Maite Oronoz Rodríguez, también emitió una orden administrativa (OAJP – 2015-131).

Según Colón Dominguez, todos estos documentos son importantes y es indispensable que los abogados los evalúen porque exponen los parámetros para conocer cómo se va a llevar a cabo esa tramitación electrónica.  

"Todos estos documentos están en el Portal del Poder Judicial. Cuando entramos al portal del poder judicial, hay un acápite de tribunal electrónico, y ahí están todos los documentos que tienen que ver con el Reglamento del Tribunal de Apelaciones", puntualizó.